Как пригласить специалиста для настройки аккаунта на GetCourse

Когда вы находите технического специалиста для настройки своей школы на GetCourse, возникает вопрос, как добавить его в аккаунт и выдать ему соответствующие права для работы.
В этой статье покажем простой и безопасный способ, как это сделать за пару минут с помощью приглашения.

Содержание статьи:

1. Как пригласить специалиста
2. Как отменить приглашение
3. Как заблокировать доступ специалисту

Чтобы создать приглашение:

1. Перейдите в раздел «Ученики — Пригласить специалиста» или в раздел «Ученики» — «Пользователи» и нажмите «Добавить» — «Пригласить специалиста».

Обратите внимание:

Перейти к приглашению специалиста через раздел «Ученики» — «Пригласить специалиста» могут:

• владелец аккаунта;
• администратор с правом «Может настраивать аккаунт».

Пригласить специалиста из раздела «Ученики» — «Пользователи» могут:

• владелец аккаунта;
• администратор с набором прав:
  • «Может настраивать аккаунт»,
  • «Может управлять разделом Пользователи» или «Может просматривать список пользователей».

2. Заполните поля анкеты:

• Email — на указанную эл.почту придет ссылка-приглашение и будет зарегистрирован аккаунт для специалиста.

• Нужно активировать до — срок действия ссылки. После наступления даты ссылка-приглашение перестанет работать и специалист не сможет получить по ней доступ к работе в аккаунте.

• Ссылка при успешной активации — специалист попадет на указанную страницу после активации приглашения. Данное поле не обязательно к заполнению.

• Права и разрешения — выберите набор прав, которые получит специалист:

  
  

  • Технический специалист по полной настройке аккаунта — это администратор с правом настраивать аккаунт. О всех возможностях такого администратора читайте в статье «Какие роли можно назначить пользователям в аккаунте на GetCourse».
  • Редактор сайта, блога и вебинаров — это сотрудник с правом создавать и публиковать страницы сайта и статьи в блоге. Также сотрудник сможет создавать и редактировать вебинары.
  • Редактор рассылок — это сотрудник с правом создавать, редактировать, удалять и отправлять рассылки и последовательности.
  • Модератор вебинаров — это сотрудник, имеющий право работать с комментариями в чате вебинара. Он может удалять или изолировать комментарии пользователей, включать/отключать чат и оставлять собственные комментарии.

3. Нажмите «Отправить приглашение»:

После этого пользователь будет добавлен в базу со статусом «Приглашен», а в списке справа вы увидите приглашение с указанием статуса:

• Отправлено — приглашение отправлено, но еще не активировано специалистом;
• Использовано — приглашение отправлено и активировано специалистом;
• Отменено — приглашение отменено до того, как специалист успел его активировать;
• Ошибка — специалист дважды ввел неверный e-mail на странице активации, и приглашение было автоматически заблокировано;
• Срок истек — специалист не успел активировать приглашение в указанный срок;
• Доступ заблокирован — приглашение недействительно, т.к. доступ специалисту заблокирован.

Также специалисту на эл. почту придет письмо со ссылкой для активации приглашения: 

После перехода по ссылке специалисту нужно:

1. Заполнить форму, указав в поле «e-mail» тот же электронный адрес, на который оформлено приглашение.

Обратите внимание: если специалист дважды введет неверный e-mail, то приглашение будет заблокировано и активировать его не получится — придется создавать новое приглашение.

2. Нажать кнопку «Начать работу», чтобы активировать приглашение и войти в аккаунт школы.

Готово! Теперь у специалиста есть доступ и необходимые права для работы в аккаунте.

Если в будущем вам понадобится расширить права сотрудника для работы, то вы сможете сделать это в карточке пользователя. Подробнее об этом, а также описание всех доступных прав вы найдете в этой → статье.

Приглашение можно отменить, если им еще не воспользовались и срок его действия не истек. Для этого:

1. Перейдите в раздел «Ученики — Пригласить специалиста».

2. Выберите в списке приглашение нужного специалиста.

3. Внутри приглашения нажмите кнопку «Отменить».

4. Подтвердите действие, нажав на кнопку «Отменить приглашение».

После этого приглашение станет недействительным и специалист не сможет получить доступ в ваш аккаунт.

Если приглашение было использовано, но специалист больше у вас не работает, то чтобы заблокировать ему доступ:

1. Зайдите в раздел «Ученики — Пригласить специалиста».

2. Выберите в списке приглашение нужного специалиста.

3. Внутри приглашения нажмите кнопку «Заблокировать доступ».

После этого тип пользователя изменится на «ученик», а сам пользователь будет «забанен» и больше не сможет зайти в аккаунт.